Před vytvořením zdroje v Egroupware musíte mít vytvořenou alespoň jednu kategorii pro zdroje a nastavená její přístupová práva. Tato podmínka je obvykle splněna, protože v Egroupware je při instalaci vytvořená skupina "Global resources" právě pro tyto účely.

Na kartě "Obecné" vyplňte alespoň jméno zdroje, kategorii (povinné) a stručný popis. Abyste mohli zdroj používat v kalendářích, zaškrtněte políčko "Rezervovatelný". Ostatní pole mají jen evidenční charakter.

Pro lepší rozlišení zdrojů můžete přiřadit každému zdroji vlastní ikonku. Podporované formáty jsou PNG a JPEG (zpráva "Obrázek tohoto typu není podporován, litujeme!" je způsobená mým pokusem vnutit egroupwaru obrázek ve formátu SVG):

Na kartě "Popis" můžete vyplnit podrobnější popis zdroje.

Na kartě "Odkazy" můžete ke zdroji připojit různé součásti egrouparu, například kontakt na správce, různé poznámky, dokumentaci, projekty a podobně.