Zdroje v Egroupware vám umožní koordinovat využití různých "výrobních prostředků" v pracovním kolektivu (typicky auta, zasedačky). Pomocí zdrojů v Egroupware můžete naplánovat svou služební cestu v době, kdy není využité firemní auto, rezervovat si je na dobu služební cesty a zajistit si tak, že pro všechny ostatní bude v tuto dobu auto nedostupné.
Každý zdroj může mít vlastní kalendář, kde můžete vidět, jak je zdroj využívaný v čase. Kalendář zdroje si můžete zobrazit spolu s vlastním kalendářem a lépe tak koordivat své potřeby s dostupnými možnostmi (naplánovat služební cestu v době, kdy je auto volné).
Používání zdrojů je úzce svázaná s kategoriemi. Pro každou kategorii zdrojů je možné určit správce, který může měnit využití zdrojů, schvalovat využití zdrojů a podobně. Pro každou kategorii lze dále nastavit uživatele, kteří mohou zdroje v dané kategorii využívat (číst, zapisovat, rezervovat)