Obrázek lze do dokumentu vložit jednoduše uvedením jeho URL:
http://bravenec.eu/auto.png
Zobrazí se obrázek (url samozřejmě musí být platné a na použití obrázku musíte mít "povolení"):
Pro vkládání obrázků můžete využít i speciálních URL přístupných v systému egroupware:
Pomocí tohoto URL můžete vkládat obrázky, které jste vložili do správce souborů v systému egroupware.
vfs://home/bravenec/auto.png
Máte-li práva pro přístup k obrázku (dají se nastavit v egroupware a může vám je nastavit například vlastník souboru nebo administrator systému egroupware), zobrazí se obrázek takto:
Pomocí tohoto URL můžete vkládat obrázky, které jsou součástí nainstalovaného systému egroupware
egw:wiki/navbar.png
Adresy ikonek můžete zjistit poměrně jednoduše tak, že najedete kurzorem myši na ikonu v horní navigační liště - na spodním stavovém řádku se zobrazí (záleží na nastavení prohlížeče) URL adresa, na kterou ikona odkazuje, například https://egw.bravenec.eu/calendar/index.php. Adresou ikony je pak jméno aplikace (calendar) a ikona má obvykle jméno navbar.png:
egw:calendar/navbar.png