Často bývá v pracovních kolektivech zvykem předávat úkoly poštou. V egroupware lze z příchozího mailu snadno vyrobit úkol. V poště otevřete příchozí email. Na horní liště klikněte na ikonku "Uložit jako infolog":

Otevře se vám formulář pro vytvoření infologu.

U takto vytvořeného infologu lze nastavit všechny ostatní atributy: termíny, pověření, připojení k projektu, účtování atd.